つくば市情報公開・個人情報保護審査会 No.4 つくば市 | 平成28年度会議録

成

29

14

日

火

ば市保健

療部

国民健康保険課

国民健康保険

関

事務

個人情報

う

扱う

目的外入手

ス

対策

い

過

紐付

対策

い

無権限者使用対策

い

情報提供ネッ ワ

提供対策 い

漏えい 滅失 毀損防 対策 い

10

従業員

対

教育

啓

評価書 載部

国民健康保険 国保 心 療 う 加入者 被保険者 金 国保税 出 合

い 病気や 療 支払い 相互扶助 加入者 い 市 村

保険者 。加入者 店 営業 い 人 農業や漁業 従事 い 人 職 職場 健

康保険 辞 人 家族 や 職場 健康保険 加入 い い人 。外

国籍 人 職場 健康保険 加入 超え 日 滞在 人 含 。大人や子

人 被保険者 加入 世帯 世帯主 届 出や国保

税 納付 。

業務 内容

国民健康保険被保険者 資格 関 業務

所 世帯主 氏 変わ や出生 死亡 提出 資格異動届

異動事項 確認 被保険者証 行 差 替え等 。

職場 健康保険 被用者保険 加入 や 辞 提出 資格異動

4

国民健康保険 賦課 収納管理 関 業務

国民健康保険税 算 。

世帯 所得情報 基 国民健康保険税 賦課 。

世帯主 国民健康保険税納税通知書 付 。

国民健康保険税 収納情報 管理 。

市税 振替依頼書 基 国民健康保険税 振替処理 。

公的 金 給者 対 公的 金 特 徴収 天引 。

国民健康保険税 減免申請 理 行う。

給付 関 業務

高 療養 や療養 出産育児 時金 各給付申請 理 。

成30 市 村 保 資格 業務及 高 当回数 引 業務 新 導

入 国保総合 国保 約 ス ム 都道府県単 管理 。

被保険者 市 村 域内 所 者 都道府県 域内 者 変わ 。

資格 業務

現在 市 村 所異動 資格喪失 成30 降 都道府県内

市 村 所異動 場合 資格 。

高 当回数 引 業務

現在 高 療養 多数 当 市 村単 行 い 成30 降 都道府県単

行う 都道府県内 市 村 所異動 場合 世帯 性 認

市 村基礎 等

管理

ス ム

情 報 提供ネッ ワ ス ム 国 保 総合Ｐ

ば 市

国 民 健 康 保 険 ス ム 国民健康保険情報

届

出

交

付

委 先 ス ム運用保 茨城計算センタ

市 村 所 得 照 会 回 答 振

替 依 頼 還 付 金 振 込 依 頼

被保険者証 交付 保険税 賦課

療養 等 給付 国民健康保険

関 業務 行う 特 個人情報

使用 。

療機関

金融機関

所 得 照 会 振

替 結 果 収 納 情 報

資格情報 保険者 担 支払い 特 徴収結果情報 保険者 担 請求 特 徴収依頼情報

収 納 管 理 ス ム 滞 納 管 理 ス ム 管 理 ス ム

申

請

給

付 申

告

付

金 約

ス ム

国 民 健 康 保 険 関 情 報 紙 電 子 媒 体

移 転 先

厚 生 労働大臣全 国 健康保

険 協 会保 険 組合市 村長

都 道 府県知事

提 供 先

タ 連 携

中 間

タ 連 携 タ 連 携

コン ニ ンスス

健康増逭課 害福祉課

社会福祉課

護保険課 納税課

療 金課

市民課 納税課

ス ム主管課

庁 内 連携

外 部 連携準備

資格異動届

被保険者証

療養 等給付 申請

療養 等

国民健康保険 税申告

納税通知書 変更通知書

税減免徴収 猶予等申請

申

請

付

督 状

民 録 ス ム

市民課

ス ム主管課

委 先 収納 行

常陽コン タ ス 委 先 給付 審査支払い

国民健康保険団体連合会 国保総合 ス ム

↓

次期国保総合 ス ム 成30 4 国保情報 約 ス ム 成29 6 国保総合国保 約 ス ム 群

申

請

交

付

被保険者証等 再交付申請

被保険者証等 再交付

金保険者

特 徴収 結果

等

特 徴収 依頼 等

療 支 払 等 レ セ プ ト 情 報 等

療 サ ビ ス の 提 供 担 金 領 収 書 等 被 保 険 者 証 提 示 療 サ ビ ス の 提 供

収 納 情 報

収納情報

統 合 端

民 基 帳ネッ ワ ス ム

国民健康保険課

タ 連 携 タ 連 携

民 国民健康保険課 届出 申請 い

資格異動届 所異動や健康保険 異動 あ 届 出 。

被保険者証等再交付申請 被保険者証や高齢 給者証 紛失 汚損 申請 。

療養 等給付申請

高 療養 支給申請… 支払 療 自己 担 超え 場合 世帯主

付 支給申請書 申請 。

療養 支給申請…旅先 急病 保険証 持 診療 や コ セッ 等 治療用

装具 購入 い 全 自己 担 日市役所 申請 。

限 適用 標準 担 減 限 適用 標準 担 減 認 申請… 療機関 認 証 提示

療 窓 担 自己 担限 認 証 申請 。

高 護合算療養 支給申請… 護保険 給者 国民健康保険 護保険 限

適用 自己 担 合算 自己 担限 超え 申請 。

出産育児 時金 申請…妊娠4 85日 方 出産 申請 。

8

税減免 徴収猶予等申請 国民健康保険税 減免 納付猶予等 い 申請 。

国民健康保険税 減免…災害や所得 激減等や 得 い事情 国保税 納付 困 場合

申請 。認 減免事務 扱要綱 減免 割合 応 税 減 あ い 免除 。

国民健康保険 部 担金 減免及 徴収猶予…震災 風水害 火災 理由 時的 生活

苦 療 支払い 困 場合 申請 。認 療機関窓 支払い

減 免除及 徴収猶予 。

国保健康保険課 民 交付 給付等 い

被保険者証 国民健康保険 加入 や 所や氏 資格内容 変更 あ 交付 。

被保険者証等 再交付 被保険者証や高齢 給者証 紛失 汚損 再交付 。

療養 等 給付 申請 あ 支給 。

納税通知書 変更通知書 世帯主 国民健康保険税納税通知書 納付書 付 。 途中

変更 あ 場合 国民健康保険税変更通知書 付 。

民 療機関 診療 ス 業務 い

民 療機関 診察 被保険者証 提示 療 ス 提供 。

ス 対価 自己 担 療機関 支払う。

療機関 委 先 あ 国民健康保険団体連合会 国保連合会 いう 診療報酬明細書 セ

プ 情報 療 請求 国保連合会 療 支払い 。

国保連合会 療機関 セプ 内容 審査 ば市 セプ 情報 保険者

担 被保険者 自己 担 除い 請求 ば市 支払い あ 保険者 担 療

療機関 支払う。

ば市 国民健康保険課 国保連合会 連携 保険者 担 支払いや 被保険者 資格情

国保総合 国保 約 ス ム

国保総合 国保 約 ス ム 次期国保総合 ス ム ※ 国保情報 約 ス ム ※

いい 国保連合会 設置 国保総合 国保 約 ス ム 群 市 村 設置

国保総合PC 構成 。

※ 次期国保総合 ス ム 成30 稼働 予 い 国保総合 ス ム ※ 改良版

ス ム

※ 国保情報 約 ス ム 市 村 保 資格情報等 都道府県単 約 被険者

都道府県内 転居 場合 高 療 多数回 当 当

回数 引 市 村間 情報連携等 支援 ス ム

※ 国保総合 ス ム 国保連合会 い 運用 い ス ム 共通基 ス ム 稼働

働 セプ 電算処理 ス ム セ電 保険者 セプ 管理 ス ム セ

管 請求支払 ス ム 共 電算処理 ス ム 構成 セプ

審査 支払 管理 貫 処理 行う ス ム 総称

住民

個人番号 含 情報

個人番号 含 い情報

資格適用開始の届出 個人番号

1- 被保険者証等

つくば市

国民健康保険課

個人番号を管理 するファイ

住民票の異動に 関する情報

個人番号

国保総合PC

1-国保総合PC

被保険者資格 に関する情報

2-個人番号を管理 するファイ

2-住民基本台帳システム

住民票に記載 するための 被保険者情報

民基 帳担当課

名番号 被保険者番号

業務情報 被保険者ID

ファイ 転送

被保険者情報 ファイ 転送

名番号 被保険者番号 個人番号 業務情報

被保険者異動情報 個人番号

確認

1-国民健康保険 市区町村 事務処理システム

国民健康保険システム

国民健康保険 市区町村 事務処理システム

資格 業務

国民健康保険 被保険者資格 都道府県単 管理 被保険者 都道府県内 市 村

所異動 場合 被保険者資格 喪失 得 生 い 保険料徴収等 事務 主体 当

市 あ 資格 得日 喪失日 当市 事務 行う対象 被保険者 あ 期間 当市

適用開始日 適用終了日 管理 。

国民健康保険 被保険者資格 都道府県内 市 村 所異動 場合 被保険者資格

喪失 得 生 い 被保険者 所異動 関 情報 当市 国保総合(国保 約 ス

ム 信 国保総合(国保 約 ス ム 転出地市 村 付 被保険者情

報 転入地市 村 付 被保険者情報 被保険者資格 得や喪失 事務 行う。

当市 民基 帳 被保険者資格 得日や喪失日 載 必要 あ 日付

情報 国保総合 国保 約 ス ム 入手 民票 載 行う。

被保険者異動情報等 信

市民等 国民健康保険 被保険者資格 関 資格適用開始 届出 入手 国民健康保険

市 村事務処理 ス ム 当 情報 録 。 民 必要 応 被保険者証等 交

付 。

国民健康保険市 村事務処理 ス ム 異動 あ 被保険者 世帯 属

被保険者 擬 世帯主 含 い 被保険者異動情報 資格情報 世帯 資格

情報 個人 作成 。

電子媒体等 移出 被保険者異動情報 タ 当市 国保総合PC 移入 。

当市 国保総合PC 国保連合会 国保総合 国保 約 ス ム 個人番号 含 被保

険者異動情報 信 。

国保連合会 国保総合 国保 約 ス ム 信 被保険者異動情報 基 い

14

個人番号 漏洩 ス 減 都道府県単 被保険者 付 都道府

県被保険者ID 市 被保険者 付 市 村被保険者Ｉ 紐付

国保総合 国保 約 ス ム 被保険者ID 関 性 管理 。

被保険者情報 信

い 当市 国保総合PC 国保連合会 国保総合 国保 約 ス ム 信

被保険者異動情報 都道府県内 市 村間 転居 場合 転出市 村

転入市 村 適用終了日 転出 適用開始日 転入 重複 空白期間等 国保総合 国保

約 ス ム チ ッ 。

国保総合 国保 約 ス ム い 被保険者資格 得 喪失 等 関 処理

行う。

国保連合会 国保総合 国保 約 ス ム 市 村 被保険者 付 市

村被保険者ID 都道府県被保険者ID 紐 都道府県被保険者ID 個人番号

紐付 い 。

国保連合会 国保総合 国保 約 ス ム 当市 国保総合PC 被保険者情報 国保資

格 得喪失 日連携 市 村被保険者ID連携 配信 。

当市 当市 国保総合PC 被保険者情報 電子媒体等 移出 国民健康保険市

村事務処理 ス ム 移入 。

国民健康保険市 村事務処理 ス ム 移入 被保険者情報 基 い ス

ム 都道府県単 被保険者情報 更新 。

当市 被保険者情報 管理 い 都道府県単 被保険者情報

2 高 当 引 業務

住民

個人番号 含 情報

個人番号 含 い情報

資格適用開始の届出 個人番号

3-つくば市

国民健康保険課

個人番号を管理 するファイ

住民票の異動に 関する情報

個人番号

国保総合PC

3-国保総合PC

確認 国民健康保険

関連情報ファイ

3-国保連合会

国保総合

(国保集約) システム

3-被保険者番号 業務情報

ファイ 転送

候補世帯 スト

4-国民健康保険 関連情報ファイ

国保総合

(国保集約) システム

3-ファイ 転送

名番号 被保険者番号 個人番号 業務情報

被保険者異動情報 個人番号

確認

3-候補 世帯 スト

4-世帯確 指示

被保険者番号 業務情報

4-世帯確 結果・高額該当引 結果

4-オン イン処理

ファイ 転送 被保険者番号 業務情報

世帯確 スト

高 当引 情報連携

4-国民健康保険 市区町村 事務処理システム

国民健康保険システム

高 当回数 引 業務

高 療養 療機関等 支払 暦 超え 場合 超過 支給

あ 当 含 直近 間 回 高 療養 支給 い 場合

回目 降 高 療養 支給 増加 自己 担限 引 高 当回数 引

。

国民健康保険 被保険者資格 都道府県単 管理 被保険者 都道府県内 市 村

所異動 場合 被保険者資格 喪失 得 生 い 転出地 高 療養 多

数回 当 当回数 転入地 引 前 所地 通算 。

高 療養 世帯単 転出入 時 世帯 や合併等 生 場合

候補世帯 出

市民等 国民健康保険 被保険者資格 関 資格適用開始 届出 入手 国民健康保険

市 村事務処理 ス ム 当 情報 録 。

国民健康保険市 村事務処理 ス ム 異動 あ 被保険者 世帯 属

被保険者 擬 世帯主 含 い 被保険者異動情報 資格情報 世帯 資

格情報 個人 作成 。

電子媒体等 移出 被保険者異動情報 タ 当市 国保総合PC 移入 。

当市 国保総合PC 国保連合会 国保総合 国保 約 ス ム 個人番号 含 被保

険者異動情報 信 。

国保連合会 国保総合 国保 約 ス ム 信 被保険者異動情報 基 い

ス ム 候補世帯 出 。

国保連合会 国保総合 国保 約 ス ム 候補世帯 ス 情報 作成 。

国保連合会 国保総合 国保 約 ス ム 当市 国保総合PC 候補世帯 ス 配

信 。

当市 い 当市 国保総合PC 表示 情報 確認 候補世帯 ス 印 行う。

世帯 確 高 当回数 引

候補世帯 ス 見 世帯 断 当市 国保総合PC 必要事項 録

世帯 確 指示 行う。

当市 国保総合PC 国保連合会 国保総合 国保 約 ス ム 世帯 確 指示

信 。

国保連合会 国保総合 国保 約 ス ム 付 確 指示 基 い ス ム

世帯 確 実施 。

確 世帯 情報 基 い ス ム 高 当情報 引 実施

。

国保連合会 国保総合 国保 約 ス ム 世帯確 結果 高 当引 結果

国保連合会 国保総合 国保 約 ス ム 当市 国保総合PC 世帯確 結果

高 当引 結果 配信 。

当市 い 当市 国保総合PC 表示 情報 確認 世帯 確 確認

世帯確 ス 印 行う。

当市 い 当市 国保総合PC 表示 情報 高 当引 情報連携

確認 高 当情報 引 確認 。

22

 扱う 種類 国民健康保険情報

誰 個人情報

 国民健康保険 被保険者 資格 あ 者 被保険者 い世帯主

※国民健康保険各種届出や給付 申請及 国保税 納税義務 世帯主 あ 納税通知書

や高 療養 申請 付 国民健康保険 加入 い世帯主 個人情報 い

扱 い 。

 個人情報

主 録項目 個人番号 個人番号対応符号 識 情報 内部番号 情報 氏

性 生 日 所 連絡先 民票関 情報 地方税関 情報 健康 療

関 情報 療保険関 情報 生活保護 社会福祉関 情報 護 高齢者福祉関 情報

金関 情報 納付情報 情報 滞納情報 滞納経過 産 差 納付

約情報

 う使用

 民 国民健康保険 関 資格 異動届出 あ 資格 得 喪失 変更処

理 行い 被保険者証 交付や差 替えあ い 返 。

毎 更新時あ い 再交付時 被保険者証 行 。

毎 更新時あ い 再交付時 被保険者 高齢 給者証 行 。

被保険者 高 療 支払 単 自己 担限 超え い

確認 超え い 場合 診療 約 高 療養 支給申請書 付 。

被保険者 旅先 急病 保険証 持 診療 や コ セッ 等 治

療用装具 購入 日療養 申請 部 担金 差

引い 給付 。

 療 高 う あ 療機関 提示 療 窓

24

被保険者 亡 喪主 葬祭 請求 。

確 申告や事業所 給 支払報告書及 国民健康保険税申告等 把握 前

所得 基 国民健康保険税 算 納税通知書 行 。

金融機関やコン ニ 市窓 納付 あ 国民健康保険税 収納情報 管理 行う。

災害や所得 激減等や 得 い事情 国民健康保険税 納付 困 減

免申請書 提出 。

震災 風水害 火災 理由 時的 生活 苦 療 支払い 困

委 事項 国民健康保険 ス ム 運用保 業務

委 内容 ス ム 運用管理 ン ン稼働 害対応 様変更等 行う ス

ム維持管理業務

委 先 株 茨城計算センタ

再委 無 再委 い

委 事項 療養 高 療養 支給事務

委 内容 セプ 審査 療養 高 療養 審査 計算

委 先 国民健康保険団体連合会

26

委 先 常陽コン タ ス株式会社

再委 無 再委 い

委 事項 公金収納

委 内容 金融機関窓 市 村窓 支払 国民健康保険納付情報 タ

化 当市 用端 利用 信 。

委 先 常陽コン タ ス株式会社

再委 無 再委 い

委 事項 帳票印 納税通知書等 印 入

委 内容 帳票 印 作業及 納税通知書 国民健康保険被保険者証 高齢 給者証

印 入 業務 行う。

委 先 株 茨城計算センタ

委 事項 資格 業務 関 市 村保険者事務共 処理業務

委 内容 療養給付 審査 支払 付 業務 都道府県単 管理

資格 得 日や喪失 日 管理 資格 業務 委 国保

情報 約 ス ム 使用 。

個人番号 用い 資格 業務 国保総合 国保 約 ス

ム あ 国民健康保険 療養給付等 審査 支払業務

個人番号 用い い 。

委 先 茨城県国民健康保険団体連合会

28

委 事項 高 当回数 引 業務 関 市 村保険者事務共 処理業務

委 内容 療養給付 審査 支払 付 業務 都道府県内 転居 あ

場合 高 療養 当回数 通算 世帯 必

要 情報等 管理 高 当 引 業務 委 国保情報 約 ス

ム 使用 。

個人番号 用い 高 当 引 業務 国保総合 国保

約 ス ム あ 国民健康保険 療養給付等 審査 支払業務

個人番号 用い い。

委 先 茨城県国民健康保険団体連合会

30

利用目的範囲外 特 個人情報 入手 う 来 必要 特 個人情報 あ

利用 恐 あ 。

確認事項

業務 必要 情報 入手 う い い 。

利用目的範囲外 特 個人情報 入手 い う対策 い 。

外的要因 漏えい い 対策 い う 。

主 対策

業務 ス ム間 情報連携 限

申請 付時 窓 対応 化及 申請書様式 構成 目的外入手 防

目的外入手 対 ス 対策

窓 身 証明書等 確認 確 行い 対象者 外 情報 入手 防 。

 民 申請情報 入手 い 必要 情報 載 様式 い 。

 民 申請書類 載要領 提示 必要 情報 外 載 い う い 。

 民 必要 書類 い う 。 必要 書類 提出 場合

返還 。

庁内連携 業務 ス ム 入手 い 法 等 基 限

入手元 ス ム タ 参照 必要 情報 面 表示 必要

情報 入手 防 い 。

 適 方法 入手 行わ ス

 ス ム 操作履 残 い 周知 得 抑 い 。

32

目的外入手 対 ス 対策

入手元 国保連合会 国保総合 国保 約 ス ム 限 配信

タ 国保連合会 い 関連性や妥当性 整合性 チ ッ 行わ い

前提 対象者 外 情報 入手 い。

国保総合PC い 対象者 検索や検索結果 表示 面 個人番号 表示

い 誤 対象者 関 特 個人情報 入手 防 い 。

入手元 国保連合会 国保総合 国保 約 ス ム 限 配信

タ 国保連合会 い あ 指 形式 配信 前提 必

要 情報 外 入手 い。

 適 方法 入手 行わ ス

特 個人情報 入手元 国保連合会 国保総合 国保 約 ス ム 限

用線 用い 指 形式 入手 い う ス ム 御

義 従 内容 い タ 信 い 適 方法 入手

入手 特 個人情報 確 あ ス

国保連合会 配信 被保険者情報 い 当市 市 信 被

保険者異動情報等 国保総合 国保 約 ス ム い 処理 行い 処理

結果 当市 市 双方 配信 当市 市 職員 確認 い 。

国保連合会 配信 世帯確 結果 い 当市 信 被保険者異

動情報等 国保総合 国保 約 ス ム い 処理 行い 処理結果 当

市 職員 確認 い 。

入手 特 個人情報 当市 国民健康保険 ス ム 被保険者 タ 突 合わ

確性 確認 タ ス 更新 国保連合会 電 等 連

評価書 載部

特 個人情報 過 約 使用 う 対象者 い 業務 必要 範囲 超え

情報 得 人 プ 暴い う恐 あ 。特 個人情報

使用目的 超え 扱わ い う 業務 必要 い情報 併 扱わ い

う 対策 講 。

確認事項

業務担当者 業務 必要 特 個人情報 セス う い い 。

主 対策

36

 管理 ス ム及 各業務 ス ム 対策

 セス権限 管理

▪ 管理 ス ム及 各業務 ス ム 権限設 特 個人情報 セス権

限 追加 権限 持 者 対象 ス ム 特 個人情報 セス

。

▪ 担当業務 必要 ス ム 必要最 限 権限 付 い 。

 ス ム 設 限

▪ 個人番号 暗号化 保存 面 表示 ン い

特 個人情報 セス権限 い 確認 復号化 表示 い 。

▪ 検索 照会 録等 特 個人情報 セス い い 誰 何

目的 行 録 い 。

▪ 庁内連携 業務 ス ム 連携 い 法 等 基 限

い 。

国保総合PC 措置

 当市 職員等 タ 出等 い う 面 簡単 操作 タ

出機能 国保総合PC 搭載 い 個人番号利用事務 外 タ 出

評価書 載部

特 個人情報 扱う 必要 者 外 事務担当者 外 者や 職者や異動者

前 扱う必要 あ い者 特 個人情報 セス う

利用 恐 あ 。 特 個人情報 扱う 必要 者 セ

ス う 必要 対策 講 。

確認事項

特 個人情報 扱う必要 い者 セス い う 限 御 い 。

主 対策

40

 認証 管理 → 静脈 生体認証

生体情報 個人 Ｉ 紐 管理 端 起動

及 業務 ス ム 起動 生体認証 行 い 。 端 間操作

行わ い 面 ッ う 設 解除 生体認証 行う

防 い 。

 セス権限 効 失効 管理

業務 ス ム 利用 当 所属 長 情報主管課 長 申請 あ 職員

セス権限 付 い 。臨時職員 場合 用通知書 写 確認 用

期間内 申請 あ 期間 限 セス う 権限 付 い 。

権限 い 職員 異動 休職 職等 情報 人事部門 通知及 情報提供等

確認 生 場合 当 職員 セス権限 日失効 。

 替え時 全職員 セス権限 失効 再 新 い所属 長

情報主管課 長 申請 あ 職員 セス権限 付 い 。

国保総合PC 措置

国保総合PC 利用 必要 あ 事務 扱担当者 特 担当者 ID 割

当 スワ 認証 実施 。

 防 観点 共用Ｉ 行 禁 い 。

国保総合PC い 対象者 検索や検索結果 表示 面 個人番号 表示

い 特 個人情報 使用 ス 軽減 い 。

 ン 端 置 席時 や ンＩ スワ

使い わ い 徹底 い 。

国保総合PC ン時 認証 ン 実施 職員等 時刻 操作内容

録 い 。

評価書 載部

委 先 特 個人情報 扱う場合 委 元 扱う場合 比 委 元 督 及

知 い間 利用 恐 あ 。 委 先 特 個人情報 適 扱

う 確認 担保 督義務 適 履行 必要 対策 講 。

確認事項

委 先 業者 利用 い う 適 督義務 履行 い 。

主 対策

委 契約書 情報セキ 要件 載

44

セキ 要件 明

特 個人情報 扱い 委 契約 行う場合 委 事業者 間 次 情報セキ

要件 明 契約 締結 。

▪ 法 等 遵 秘密保持義務 遵 目的外使用 第 者 提供 禁

全 情報管理 整備 報告 ば市 調査権 明 情報 返還 廃棄 消去

情報 複製 禁 委 作業場所 特 委 先 特 個人情報

扱者 督 教育 事故 報告義務 再委 限

▪ コン ニ収納 関 事務 扱い 必要 事項 い 事務処理要領 。

業務実施状況 報告

委 業者 日 行 作業 い 毎日報告 求 い 。

業務 逭捗状況 把握 逬間 会議 開催 業務 ス ム及 機器等

委 先 対 調査

委 業者 作業場所 い 職員 実地調査 行い 室 入 室及 鍵管理

や 憶媒体 管理 セキ 確保 い 確認 い 。

特 個人情報 閲覧者 更新者 限

 セス権限 付 従業員 必要最 限 限 セス権者 報告 求 い 。

再委 先 対策

 点 契約書 明 い 。

▪ 再委 場合 あ 書面 ば市 認 得 ば い。

再委 条件

全部 業務 括 再委 禁 部 業務 い 再委 行う理由

合理的 あ 委 先 程 セキ 確保 い 条件 い 。

国保連合会 い 様 。

再委 先 当市 等 全管理措置 講 い 確認 。

→ 対策 い 重点項目評価書 御覧 い。

48

特 個人情報 提供及 移転 知 い間 特 個人情報 流通 第

者 利用 恐 あ 。 特 個人情報 提供 移転 い 法 認

限 外 提供 移転 行わ い う 必要 対策 講 。

確認事項

特 個人情報 提供及 移転 関 い 遵 確認

手段 整備 い 。

主 対策

特 個人情報 提供及 移転 関 策

特 個人情報 提供 移転 関

特 個人情報 提供 移転 行う場合 タ利用課 長 タ主幹課 長 対

目的 法的根拠等 明示 申請 行い タ主幹課 長 必要 適当 あ

認 場合 限 許 い 。 認 認 通知 文書 タ主管課 長

情報主管課 長 付 情報主管課 い 認内容 確認 い 。

 措置

外部 ス 限

▪ 端 外部媒体 接 ス ム 原則禁 や 得 い場合 い

情報主管課 長 許 得 媒体 接 許 い 。 媒体 接 履

誰 う 操作 録 い 。

ネッ ワ

評価書 載部

情報連携 始 情報提供ネッ ワ ス ム 使用 自治体 行 機関

特 個人情報 授 う 入手及 提供対策 必要 対策 講

。

確認事項

中間 ソ 及 情報提供ネッ ワ ス ム 入手 提供 行わ

い う ス ム い 。

主 対策

中間 ソ 及 情報提供ネッ ワ ス ム 入手 提供防

52

 中間

情報提供ネッ ワ ス ム 地方公共団体 業務 ス ム 間 設置 情報連携

対象 個人情報 保存 管理 情報 授 仲

 中間 ソ

中間 機能 実現 総務省 い 括開 い ソ

 中間 プ ッ ム

地方公共団体情報 ス ム機構 全国 所 用意 全国 地方公共団体 共 利

目的外入手防 対策

 ば市 対策

権限設 情報提供ネッ ワ ス ム 通 入手 者 限 い 。

端 静脈 生体認証 操作者 特 い 。

中間 ソ 対策

中間 情報照会機能 ※ 番号法 情報連携 認 特 個人情

報 照会 外 照会 付 い。

※ 情報提供ネッ ワ ス ム 使用 特 個人情報 照会及 照会 情報

領 行う機能。

54

提供防 対策

 ば市 対策

 ば市 中間 プ ッ ム 直接接 タセンタ 中間

連携機能 持 設置 接 外部

外部 適 接 等 脅威 防い い 。 ば市及 タセンタ

出 設置 ば市 タセンタ 間 タセン

タ 中間 プ ッ ム間 ＶＰＮ ※ 接 い 。

※ 用 い回線 暗号化等 術 用い 仮想 用線 利用

術。

権限設 情報提供ネッ ワ ス ム 通 入手 者 限 い 。

提供防 対策

中間 ソ 対策

中間 情報提供機能 ※ 番号法 情報連携 認 特 個人情

報 提供要求 外 提供 付 い。

※ 情報提供ネッ ワ ス ム 使用 特 個人情報 提供 要求 領及 情

報提供 行う機能。

中間 情報提供機能 情報提供ネッ ワ ス ム 情報提供 行う

情報提供ネッ ワ ス ム 情報提供許 証 情報照会者 着

経路情報 領 照会内容 対応 情報 自動 生成 付 特 個人

情報 提供 ス 対応 。

特 慎重 対応 求 情報 い 自動応答 行わ い う 設 特 個

特 個人情報 漏えい う 無関 者 知 使用

等 ス あ 。 特 個人情報 滅失 毀損 う い処理 個人

深刻 損害 え 恐 あ 。

確認事項

情報 漏えい 滅失 毀損 防 う 対策 行わ い 。

主 対策

 室入 室 管理

端 盗 漏えい対策

58

 室入 室 管理

 室 入室 生体認証及 Ｉ 認証 行 入室 情報主管課職員

及 委 業者 限 い 。

 課職員及 業者 い 入 室管理表 日付 所属 氏 目的 入室時間 室時

間 入 入室 許 い 。

端 盗 漏えい対策

業務 ス ム用端 体 タ 保存 い う 端 故 や盗 あ

場合 タ 消失 漏えい い う い 。

滅失 毀損 ス 対策

毎日夜間 業務 ス ム 全 タ ッ ップ タ 滅失 毀損

防 い 。

漏えい 紛失 対 ス 対策

紙媒体 課税資料 事務処理 段 事務室内 保管場所 漏え

い 紛失 防 い 。

外部機関 ネッ ワ 通 入手 茨城県国民健康保険団体連合会 入手

い 用線 利用 ンタ ネッ 接 い う 端 限 特

通信 い う 限 い 。

窓 設置 い 端 見防 タ 付 見 情報漏えい 防

い 。

60

国保総合PC 措置

当市 国保総合 国保 約 ス ム 情報 連携 場合 国保総合PC 時

作成 転 終了 自動 削除 。

国保総合PC 使用 外部媒体 情報 ス ム管理者 使用許 使

用 能 。

国保総合PC ス対策ソ 導入 ス タ ン 適時更新

。

 セス防 策 ※ 導入 い 。

 ン ス ム等 ッチ 適用 ※ 時 速や 実施

い 。

国保総合PC 録 情報 保存 国保総合PC 端 保存

国保総合PC 端 国保総合 国保 約 ス ム 個人番号 特 個人情報

国保総合PC 録 情報 い 被保険者 所異動等 生 都 更新 い

特 個人情報 い情報 保存 ス い。

特 個人情報 消去 い 存在 ス い。

※ コン タネッ ワ 関連 ネッ ワ 結節点 場

所 設 コン タセキ 理由 あ い

理由 通過 い い通信 阻 ス ム。

※ ッチ 適用 コン タ い プ ム 部 更新 修 や機能

変更 行 う タ 。

評価書 載部

 ば市 措置

 ば市情報セキ 対策方針 基 毎 新規採用職員 所属 長及 部署

情報担当者 対 合研修 実施 情報セキ 意識 啓 及 情報セキ

対策 必要性 い 周知 い 。

 自治体 生 個人情報 漏えいや紛失 セキ 事故 い 逬 回程

ン ネッ ス ム 職員 周知 ば市 生 抑 い 。

中間 プ ッ ム 措置

中間 プ ッ ム 運用 携わ 職員及 事業者 対 セキ 研修等

実施 い 。

中間 プ ッ ム 業務 就 場合 運用規則等 い 研修 行う

方法

2

国保総合

国保集約

システム

け

対応

64

国保連合会 措置

国保総合 国保 約 ス ム 関 教育 啓

66

特 個人情報 開示 訂 利用停 請求

請求先 ば市 保健 療部国民健康保険課

茨城県 ば市研究学園 目 番地

029-883-1111

請求方法 指 様式 書面 提出 開示 訂 利用停 請求 付 。

特 個人情報 扱い 関 問合

連絡先 ば市 保健 療部国民健康保険課

ば市 総務部総務課

茨城県 ば市研究学園 目 番地

029-883-1111